+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно прошить и заверить копии документов

Как правильно прошить и заверить копии документов

Все для бухгалтера включили в подписку - платить за удобство больше не нужно! Налоговые инспекторы при проведении налоговых проверок вправе потребовать от компании представить документы, связанные с уплатой налогов. Подготовить первичку онлайн. Как сшить документы Согласно требованиям статьи 93 Налогового кодекса, копии бумажных документов при передаче налоговикам должны быть заверены. При этом инспекторы нередко запрашивают многостраничные документы. Вы можете заверять либо каждую копию такого документа в отдельности либо прошить многостраничный документ и заверить его целиком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Руководство как прошивать и заверять документы

Оба документа касаются прошивания документов, но они носят рекомендательный характер. Четкого регламента нет, но определённых правил придерживаться необходимо, чтобы не было проблем с подачей многостраничной отчётности и передачей документов в архив, банк или контролирующие органы.

Итак, чтобы сшить документы, вам нужны: Чистый лист бумаги. Сами нитки — лучше всего специальный шпагат или капроновая нить. Иногда используют тонкую лавсановую ленту. Можно взять и обычные нитки, но тогда их для надежности следует сложить в несколько раз.

Игла с достаточно большим ушком. Канцелярский клей. Сам процесс выглядит следующим образом: Делают в аккуратно сложенных стопкой документах три прокола шилом, между отверстиями должно быть расстояние порядка трёх-пяти сантиметров. Проколы должны находиться на левом поле документа. От края листа необходимо отступить минимум 1,5 сантиметра, но не больше двух. Начинаем сшивать с тыльной стороны, со среднего прокола, следует оставить сзади часть нитки длиной не меньше семи сантиметров.

С лицевой стороны протыкается верхнее отверстие, после чего иголка с ниткой вставляются с тыльной стороны в нижнюю дырку. Теперь с лицевой стороны снова протыкаем отверстие посередине, а нить отрезаем, вновь оставляя не меньше семи сантиметров длины.

Остатки нитей, два оставшихся после отрезания конца, связываем. На получившийся узелок необходимо наклеить небольшой кусочек бумаги прямоугольной формы. Если используется дырокол, то получается не три, а два отверстия. В этом случае сразу оставляется не меньше семи сантиметров нити сзади, а заканчивать следует со второго прокола, не с того, с которого начинали. Так можно будет удобно связать два конца нити, узелок тоже заклеивается кусочком бумаги.

Иногда, чтобы добиться большей надежности соединения страниц, делают четыре прокола. Тогда прошивка начинается с отверстия, которое является вторым сверху. Затем иглу ведем в верхнее, после снова во второе. Следующий шаг — завод иглы в третье отверстие, а оттуда с тыльной стороны в четвёртое. Завершать следует в третьем отверстии, куда нить проводится с лицевой стороны. Не забываем оставлять часть нити для связывания.

По пять отверстий делают только при сшивании документов особой важности. При этом в любом случае сшив начинают с тыльной стороны.

Заверение прошитых документов Все прошитые документы в обязательном порядке заверяются подписью и печатью. Если у индивидуального предпринимателя печати нет, то просто подписью. Можно заранее набрать этот текст на компьютере и распечатать. Все листы нумеруются, их количество прописывается и цифрами, и прописью. Заверить сшитый документ своей подписью имеют право исключительно уполномоченные лица, которые могут действовать на основании доверенности.

В этом случае нужно указать номер и дату доверенности, они прописываются рядом с должностью и ФИО подписанта. Также поставить свою подпись может сам ИП. Часто заверяет прошитый документ тот же человек, который подписывал его первоначально.

Важно Часть подписи располагается на самом наклеенном листочке, часть — на документе. По такому же принципу ставится печать. Указывается дата проставления печати и подписи.

Подготовка документов, чтобы зарегистрировать ИП Чтобы официально стать индивидуальным предпринимателем, следует предоставить в налоговую инспекцию пакет документов.

В него входят: заявление на регистрацию нового ИП; копия паспорта, всех его страниц с записями; квитанция, которая докажет, что положенная государственная пошлина была уплачена; если нужно, то к пакету документов прилагается заявление о переходе на упрощенную систему уплаты налогов.

Важно, что в ходе подачи документов налоговикам с целью зарегистрировать ИП, нужно будет не просто заполнить заявление на регистрацию, но и сшить лист А и листы , При этом лист Б остаётся отдельно, он будет передан заявителю обратно с ФИО и подписью представителя налоговой, который принимал документы. Сшить документы можно одним из способов, о которых мы рассказали выше. Заверить сшитый документ должен сам заявитель, ФИО расшифровывается.

Если же пакет документов подает в налоговую третье лицо, то третью страницу заявления следует заверить у нотариуса. Заключение Четких правил и строгих инструкций относительно прошивки документов нет. Каждое предприятие, банк, организация могут разработать свои регламенты, требования и правила, касающиеся подготовки и прошивки документов. Это следует учитывать, готовя документы для подачи, например, в органы статистики или банковское учреждение. Помните, что умение грамотно, по всем правилам подготовить документы станет началом длительного сотрудничества и выгодной сделки.

Похожие статьи.

Как прошивать документы

Законные способы заверения документов в РФ Документы и их копии, используемые российскими гражданами и организациями, можно заверять следующими основными способами: нотариально; самостоятельно посредством личных и корпоративных реквизитов; с помощью апостиля и легализации для документов, сформированных за рубежом либо предназначенных для использования за границей. Изучим особенности задействования каждого из них. Нотариальное заверение документов и их копий Соответствующий способ заверения документов может осуществляться исключительно лицами, имеющими официальный статус государственного или частного нотариуса. Граждане или организации, обращающиеся к ним, принимают достаточно ограниченное участие в процедурах, связанных с приданием документам или их копиям необходимой юридической силы.

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Необходимые материалы для прошивки документов Существует несколько способов сшивать документы.

Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см. Лучше, если заверит копии генеральный директор. Козлова по Доверенности от Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.

Как правильно сшить документы и заверить

Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками — немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов — неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени. Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить. Таким образом, есть риск подлога или потери документа. Необходимо помнить, что документы, состоящие из двух или более листов, должны быть прошиты. Отверстия для прошивки можно сделать как с помощью толстой иглы, так и с помощью дырокола. Проколы должны находиться с левой стороны листа, на расстоянии 1, см от края. Читайте что такое маржа и как это рассчитывать. Пошаговая инструкция прошивки документов в три прокола: Первый прокол должен быть сделан иглой с тыльной стороны документов, примерно посередине листа.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Оба документа касаются прошивания документов, но они носят рекомендательный характер. Четкого регламента нет, но определённых правил придерживаться необходимо, чтобы не было проблем с подачей многостраничной отчётности и передачей документов в архив, банк или контролирующие органы. Итак, чтобы сшить документы, вам нужны: Чистый лист бумаги. Сами нитки — лучше всего специальный шпагат или капроновая нить.

.

.

Как по правилам прошивать и заверять документы

.

.

Как заверить многостраничный документ

.

2 Как правильно заверить копию? 3 Сколько стоит заверить документ у нотариуса? 4 Частые.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tetimon

    Это чекисты 21-го века. В Украине.

  2. Лиана

    Спасибо большое за ваши консультации Очень полезніе советі

  3. ashawsame

    Правда ли то что нужно в обязательном порядке поменять свой старый (бумажный внутренний паспорт Украины на новый пластиковый до 2020 года? И если да, то как это сделать?

  4. feedsbokyth

    Чмо очкастое решыло увеличить сибе клыентскую базу? пашол нахуй!

  5. Роза

    Космос WestКто старое помянет, тому глаз вон. А кто забудет оба.

© 2018-2020 kubsun.ru