+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Система дело исходящий номер

Система дело исходящий номер

Каждая организация самостоятельно определяет, какие регистрационные формы будут применяться в делопроизводстве. Как отражается в СЭД наличие дополнительных реквизитов? Читайте о делопроизводстве больше информации в статье по ссылке. Типовая версия системы электронного документооборота обычно включает стандартный набор реквизитов. Если в организации используются дополнительные реквизиты, для переноса этой технологии работы в СЭД требуются ее доработки, учитывающие работу с дополнительными реквизитами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

СЭД «ДЕЛО» – автоматизация работы с документами, задачами и процессами

Махачкала, 2 Оглавление 1. Если имя и пароль введены правильно, произойдет запуск выбранного модуля. По умолчанию в них устанавливаются названия картотеки и кабинета, которые определены для данного пользователя в качестве главных. Если пользователь не имеет прав на работу с той или иной функцией модуля, кнопка, соответствующая этой функции будет неактивной окрашена в серый цвет.

Откроется главное окно выбранной функции. В момент их запуска на панели задач Windows формируются кнопки задач. Регистрация документов Рисунок 4 Панели задач Windows. Работа с документом отражается в поступившей РК. Номер формируется автоматически по шаблону, заданному для выбранной группы документов технологом системы.

По умолчанию устанавливается равным 1, Доступ гриф доступа документа. Для входящих документов, поступивших от организаций, в этом разделе указываются названия организаций, приславших документ. Если такой организации в справочнике нет, нажмите на кнопку.

Затем необходимо указать исходящий, дату регистрации корреспондента и лицо подписавшего документ если необходимо Рис. Рисунок 13 Заполнение поля Кому Или с помощью контекстного поиск, внесите несколько букв фамилию в именительном падеже в поле Кому и нажмите Enter Рис. Заполненная карточка сопроводительного документа представлена на рисунок Выделенный документ скопируется в базу и прикрепится к РК Рис.

Текущая РК будет зарегистрирована и переведена в режим просмотра, т. Текущая РК будет зарегистрирована и закрыта. Откроется окно Выбор группы нового документа для новой РК. Откроется окно новой РК той же группы. Если в списке гражданин отсутствует, то его необходимо добавить, для этого необходимо нажать на кнопку.

Внутренними адресатами являются все органы исполнительной власти Республики Дагестан, так как они все работают в одной базе данных. В главном окне программы Рис. Прикрепите файл письма Рис. Рисунок 32 Закладка проекты В открывшемся окне выберите необходимый проект Рис.

Затем ввести текст резолюции можно воспользоваться стандартными резолюциями, нажав на кнопку Insert , выбрать исполнителей для данного документа.

В данное поле можно сразу ввести фамилию исполнителя и нажать кнопку Enter Рис. Рисунок 38 Окно резолюции Рисунок 39 Выбор из справочника Подразделения 26 27 Рисунок 40 Заполнение реквизитов окна Резолюции Если исполнитель один, то напротив его фамилии автоматически устанавливается знак, что означает закрепление ответственности данного исполнителя за выполнением поручения.

Заполненная резолюция выглядит следующим образом Рис. Документ отправиться на исполнение указанным в резолюции исполнителям и будет виден в их личных кабинетах. После сохранения резолюции, исполнители автоматически попадают в журнал передачи Рис. Затем ввести текст проекта резолюции можно воспользоваться стандартными резолюциями, нажав на кнопку Insert , выбрать исполнителей для данного документа.

Рисунок 45 Окно проекта резолюции 30 31 Рисунок 46 Выбор из справочника Подразделения Рисунок 47 Окно проекта резолюции Если исполнитель один, то напротив его фамилии автоматически устанавливается знак, что означает закрепление ответственности данного исполнителя за выполнением поручения. Заполненный проект резолюции выглядит следующим образом Рис. Для того чтобы разослать утвержденный проект резолюции необходимо: a.

Зайти в кабинет руководителя. Рисунок 49 Внешний вид кабинета 33 34 c. Найти регистрационную карточку документа; 2. Перевести карточку в режим редактирования, если она была сохранена; 3. Перевести карточку в режим редактирования, если она была сохранена; c. А также выберите соответствующий тип связки. Также следует ввести текст отчета. После сохранения отчета данные переносятся в регистрационную карточку Рис.

После ввода отчета документ удалится из кабинета исполнителя при условии, что он был не контрольным. Такие документы потом можно найти по поиску. Снятие поручения с контроля Поручение снимается с контроля при условии, что за всех исполнителей введен отчет об исполнении поручения.

Рисунок 62 Снятие поручения с контроля Сняв поручение с контроля, метка контрольности, расположенная с правой стороны поручения будет заменена маркером. Снятие документа с контроля Для того чтобы закрыть документ и снять его с контроля необходимо сначала найти его в кабинете или по поиску Рис. Рисунок 64 Контрольность документа 43 44 После установки фактической даты РК, отметка контрольности, расположенная в верхней части РК документа, будет заменена маркером если в РК нет контрольных поручений первого уровня.

В этой папке находятся записи о новых документах поступивших в подразделение, но еще не принятых к исполнению. Все документы в кабинет поступают на имя владельца правый верхний угол Рис. Рисунок 66 Кабинет. Если требуется ввести проект резолюции, то после ввода проекта необходимо принять к исполнению документ.

Рисунок 67 Кабинет. Рисунок 68 Кабинет. Рисунок 69 Кабинет. Рисунок 70 Кабинет. Данная кнопка необходима для рассылки утвержденных проектов резолюций. В данной папке работает руководители. В данной папке записи о проекте документа хранятся до тех пор, пока проект не зарегистрирован. После визирование проекта запись о нем исчезает из данной папки. После утверждения проекта запись о нем исчезает из данной папки. В появившемся окне Рис. Рисунок 75 Списать в дело связанные РК После списания документа в дело, в журнале передачи документа появляется соответствующая отметка о списании Рис.

В правой части окна формируется поисковый запрос. В левой части находится перечень реквизитов, которые могут быть использованы в качестве критериев отбора при поиске нужных объектов. Здесь же располагается перечень ранее сформированных и сохраненных поисковых запросов. Подготовив запросную форму, укажите в ее полях значения выбранных критериев отбора. Рисунок 79 Окно поиска В результате выполнения поиска формируется рабочее окно со списком объектов, удовлетворяющих заданным критериям отбора.

Перечень 53 54 найденных объектов представлен в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одному объекту Рис. Ставрополь, ул.

Как СЭД регистрирует документы?

Под структурой организации понимается состав и организационная подчиненность ее подразделений, а также перечень должностных лиц. Настройка системы на структуру необходима для правильного, быстрого и точного прохождения документов в организации. К моменту внедрения системы в организации уже могут существовать устоявшиеся правила делопроизводства. Для того чтобы система смогла поддерживать правила делопроизводства конкретной организации, их нужно выявить на этапе проведения обследования и настроить систему с учетом этих правил.

Интеллектуальная обработка текстов — извлечение данных, поиск по синонимам. Автоматическая классификация и маршрутизация поступающих документов. Поддержка работы с электронными оригиналами документов на всех этапах.

Махачкала, 2 Оглавление 1. Если имя и пароль введены правильно, произойдет запуск выбранного модуля. По умолчанию в них устанавливаются названия картотеки и кабинета, которые определены для данного пользователя в качестве главных. Если пользователь не имеет прав на работу с той или иной функцией модуля, кнопка, соответствующая этой функции будет неактивной окрашена в серый цвет.

.

.

.

.

.

.

.

Регистрация исходящих документов в системе "Дело". Формирование Редактирование регистрационного номера карточки. Добавление.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Каллистрат

    Спасибо Вам, мудрые мысли.

  2. Лазарь

    Тарас спасибо вам

  3. tibankikdpo

    Якщо не платити за комуналку (опалення, воду), чим це загрожує, у теперішній час? відключити ж не зможуть одну квартиру.

  4. gasthamkusu

    Я тоже в шоке от нашей полиции! Тарас,я тоже из Одессы. У меня была ситуация-я припарковался возле белой машины. Когда возвращался машина резко выехала и уехала. Я на всякий случай запомнил ее номер,марку. Когда подошел к авто, оказалось,что водитель белого авто бахнул дверью об мою машину и сбил краску. Я вызвал полицию, сказал,что запомнил номер и марку авто,мол, найдите, остановите и увидите на его левой двери сколы от удара об мое авто. И знаете каков был их ответ?

  5. Фатина

    Пока расписку напишут уже и не захочется ничего )))

© 2018-2020 kubsun.ru